Płatny 6 miesięczny staż w zespole składającym się ze specjalistów ds. badań, administrowania oraz rozliczeń projektów unijnych
Płatny 6 miesięczny staż w zespole składającym się ze specjalistów ds. badań, administrowania oraz rozliczeń projektów unijnych 40 godzin tygodniowo.
Elastyczny grafik z możliwością dopasowania do zajęć na uczelni oraz możliwością godzenia życia zawodowego z rodzinnym.
Stażysta będzie miał możliwość zdobycia doświadczenia i wysokich umiejętności praktycznych w zakresie:
- zapoznania się z dokumentacją projektów europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
- zapoznania się z dokumentacją finansową projektów,
- nadzorowanie poprawności wykonania projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu;
- organizacji wsparcia w projekcie, w tym szkoleń, staży, doradztwa (przygotowywanie dokumentów: umów osobowych dla personelu projektu, umów z kontrahentami, umów trójstronnych w przypadku staży, list obecności, potwierdzeń/protokołów odbiorów usług) w tym ustalanie harmonogramów, terminów, miejsc realizacji poszczególnych form wsparcia oraz działania ewaluacyjne w zakresie poszczególnych form wsparcia;
- nadzoru nad realizacją wskaźników projektu; bieżącego gromadzenia i weryfikowania dokumentacji monitoringowej pod kątem osiągnięcia zakładanych wskaźników realizacji projektu;
- obsługi systemu SL2014 w zakresie danych uczestników projektu (wpisywanie szczegółowych danych uczestników, aktualizacja danych osobowych oraz form wsparcia); korespondencji, postępu rzeczowego oraz harmonogramów płatności a także nadzór nad obsługą systemu SL 2014 ze strony partnera, realizatora;
- przygotowywania wniosków o płatność,
- przygotowywania opisów dokumentów księgowych,
- prowadzenia bieżącej analizy wydatków,
- przygotowywania umów oraz rachunków w ramach projektów,
- sporządzania i aktualizowania harmonogramów płatności,
- sporządzania dyspozycji przelewów, wykonywania przelewów,
- sporządzania dokumentacji projektowej związanej z rozliczaniem finansowym projektu,
- archiwizowania dokumentów,
- kontroli wydatkowanych środków finansowych,
- prowadzenia korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektu UE,
- współpracy z partnerami oraz kontaktu z Uczestnikami i Instytucjami uczestniczącymi w realizacji projektów
- wykonywania innych prac administracyjno – biurowych.
- realizacja badania potrzeb kompetencyjnych firm na terenie BOF:
– audyt stanowisk pracy oraz wywiady pogłębione z właścicielem, kadrą kierowniczą oraz pracownikami według profesjonalnego scenariusza badania opracowanego na potrzeby realizacji projektu Centrum Kompetencji,
– określenie potrzeb kompetencyjnych danej firmy, konsultacja opracowanego w wyniku badania materiału,
– badanie jednej firmy uwzględnia min. dwa spotkania z przedstawicielami danego przedsiębiorstwa, wstępne opracowanie danych z badania jak również konsultacje wyników badania z daną firmą.
– realizacja badania potrzeb kompetencyjnych pracowników na terenie BOF na 2 poziomach luki kompetencyjnej poprzez przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych na poziomach: A: umiejętności z dodatkowym udziałem pracowników, mistrzów zawodu, brygadzistów, kierowników, menedżerów liniowych, przełożonych na konkretnych stanowiskach pracy z udziałem instruktorów praktycznej nauki zawodu oraz nauczycieli zawodu z doświadczeniem w tworzeniu programów nauczania i efektów kształcenia; B: czynności poprzez opisy i rejestrowane próbki pracy z konkretnych stanowisk pracy z udziałem pracowników wykonawczych, czeladników i mistrzów w zawodzie oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu, nauczycieli zawodu z doświadczeniem w tworzeniu programów nauczania i efektów kształcenia, doradców zawodowych z doświadczeniem w tworzeniu zasobów informacji zawodowej oraz e-edukatorów i metodyków w zakresie tworzeniu podręczników, e-podręczników i pakietów edukacyjnych do nauki zawodu,
– wprowadzenie uzyskanych danych do baz wynikowych oraz transkrypcję.
Po ukończeniu stażu wystawiamy dokument potwierdzający nabyte umiejętności. Oferujemy możliwość dalszej współpracy w zespole administracyjno – finansowym.
Prosimy o zapoznanie się z obowiązkiem informacyjnym kandydatów na staż, podpisanie i załączenie wraz z dokumentami aplikacyjnymi na adres fundacja@bfkk.pl do dnia 10 września 2020r.
